Berichten

Een goede buur….

Mediation is voor vechtende ouders tijdens een scheiding, denken veel mensen. Gelukkig ontdekken ook steeds meer bedrijven, stichtingen en verenigingen de voordelen van mediation. Een goede bemiddeling door een onafhankelijke partij kan immers voorkomen dat een kleine ergernis uitmondt in een groot juridisch drama. Ook vervelende burenruzies, over bijvoorbeeld het onderhoud aan de eigen woning, kunnen met goed advies en begeleiding van een notaris-mediator beter in goede banen geleid worden. Steeds vaker begeleiden we dan ook Verenigingen van Eingenaren (VvE’s) om een verschil in interpretatie van ieders rechten en plichten op te helderen.

Vooral bij kleine VvE’s blijkt niet altijd alles goed op papier gezet te zijn, wat uiteraard voor verwarring zorgt. Conflicten gaan dan ook vaak over de uitleg van de gemaakte afspraken en de persoonlijke belangen van de eigenaars.

Laatst kwam de voltallige VvE uit een van de leukste buurten in Den Haag naar ons kantoor. In hun splitsingsreglement staat dat alle onderhoudskosten aan de buitengevels en gemeenschappelijke delen kosten voor de VvE zijn. Al jaren echter onderhoudt iedereen zijn eigen kozijnen en balkon. Het is een stilzwijgende afspraak die langzaam zo gegroeid is, maar nooit in de splitsingsakte is aangepast.

Bij een van de woningen is nu achterstallig onderhoud ontstaan. Zo erg zelfs dat de gemeente de VvE verplicht actie te ondernemen omdat er anders een dwangsom wordt opgelegd. Tijdens de mediation beroept de eigenaar met achterstallig onderhoud zich op de splitsingsakte. Daarin staat immers dat alle kosten gemeenschappelijk zijn.

De notaris-mediator bekijkt de verschillende standpunten met alle eigenaars en bespreekt de mogelijke juridische gevolgen daarvan. Uiteindelijk is iedereen het ermee eens dat achterstallig onderhoud de waarde van alle appartementen naar beneden haalt, zoals de gemeente ook al aangaf.

Na slechts een paar sessies met de notaris-mediator besluiten de partijen de splitsingsakte te wijzigen. De eigenaar met het achterstallige onderhoud zorgt zelf dat een en ander weer hersteld wordt en er worden meteen ook betere afspraken gemaakt over bijvoorbeeld het gezamenlijk sparen voor groot onderhoud. Zo worden vergelijkbare conflicten in de toekomst voorkomen.

Het bovenstaande klinkt misschien als een simpele burenruzie. Toch komen er juist bij dit soort conflicten veel juridische haken en ogen kijken over onder meer aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid. Zaken waar u zeker niet over wilt steggelen met uw buren!

Bekijk daarom samen met uw VvE eens of uw splitsingsakte en het huishoudelijk reglement nog actueel zijn. Hebben jullie afwijkende afspraken die nog niet officieel zijn vastgelegd? Zijn er stilzwijgende afspraken die nog niet op papier staan? Door een onafhankelijke notaris-mediator al uw VvE-vragen voor te leggen, weet u zeker dat de afspraken die u samen met uw buren maakt juridisch geldig en in ieders belang zijn!

Beste Social Media-Gebruiker,

Het was bijzonder je te ontmoeten, ook al hebben we elkaar nog niet in levenden lijve gezien.

Als drukbezet kunstfotograaf reis je over de hele wereld. Tijdens je laatste avontuur heb je dingen gezien die je aan het denken hebben gezet. Je vroeg een conference call met me aan en wilde je testament snel regelen. Of ik het document via We Transfer wilde sturen, zodat jij het thuis kon ondertekenen en meteen terug kon mailen, appte je om 02.36 uur. Je was net aangekomen op Schiphol, en wilde de twee weken dat je in Nederland was nuttig besteden. Snel en digitaal.

Ik vind mezelf en mijn collega’s best hip en handig met computers; we hebben zelfs een Facebook-pagina, plaatsen blogs en zijn actief op LinkedIn. Maar voor sommige werkzaamheden is het toch noodzakelijk dat wij elkaar echt ontmoeten. Hopeloos ouderwets vond je!

Ik heb je uitgelegd waarom dat zo belangrijk is. Dat ik niet goed kan beoordelen of iemand een testament uit vrije wil laat opmaken als we slechts via Skype of mail communiceren. En als notaris moet ik kunnen waarborgen dat iemand begrijpt wat de gevolgen van zijn testament zullen zijn en dat hij niet om de verkeerde redenen zo’n belangrijk document laat opmaken.

Tijdens onze conference call was je mobiele telefoon geen moment stil. Je werd gebeld, en diverse geluidjes gaven aan dat er allerlei belangrijke meldingen binnenkwamen. Terwijl je je ogen op je telefoon gericht hield, zei je dat je het fijn vond dat we jouw vraag zo snel konden afhandelen.

Omdat ieders leven, maar dat van jou vooral, zich tegenwoordig grotendeels online afspeelt, vroeg ik je ook naar je digitale erfenis. Daar had je nog niet over nagedacht, zag ik.

Je hebt een broer en een zus die allebei twee kinderen hebben. En zolang jij geen partner en geen kinderen hebt, gaat alles naar hen. Je ouders hoeven niet mee te erven. Je indrukwekkende kunstverzameling gaat naar je beste vriendin en een oud-studiegenoot krijgt de poes. Simpel.

Door alle piepjes van je mobiele telefoon vroeg ik je op welke sociale media je actief bent. Je hebt veel verschillende accounts, plaatst foto’s en filmpjes, tagt mensen en wordt getagd. Zo blijf je op de hoogte van het nieuws en van je collega’s, vrienden en familie. Instagram, Pinterest, je weet het eigenlijk niet eens precies. Maar ook als je overleden bent, blijft je digitale leven actief. Updates en herinneringen zullen blijven circuleren. Wil je dat wel?

Ik vroeg je eens na te denken over al die accounts. Wat moet ermee gebeuren als jij er niet meer bent? Misschien wil je juist dat je Facebook-pagina actief blijft om je foto’s onder de aandacht te houden van je volgers. Moet je broer bijvoorbeeld die pagina dan gaan beheren? Naast zijn drukke baan en dito gezin? En vertrouw jij hem met je inlogcodes?

Als je zo het een en ander naloopt, ontdek je hoeveel accounts een mens aanmaakt in zijn leven. Je was verbaasd, maar het idee van een online galerie na je dood sprak je wel aan. Je gaat dit deze week nog met je broer en zus bespreken.

We spreken af dat ik een concepttestament opmaak en dat jij ondertussen een lijst maakt van al je accounts en de codes die daarbij horen. Er zijn online aardig wat aanbieders van digitale nalatenschapsdossiers of een digitale kluis te vinden. Zeker voor jou zal dat gemakkelijk zijn. In je testament nemen we dan ook de inlogcode voor zo’n digitale kluis op, zodat je erfgenamen accounts kunnen afsluiten of beheren zoals jij in je testament hebt aangegeven. Je kunt zo zelfs een videoboodschap of een mapje met foto’s die bij je begrafenis moeten worden gebruikt voor hen achterlaten. Het voordeel van zo’n digitale kluis is bovendien dat je het overal ter wereld kunt openen om bij te werken of te veranderen. Dus ook vanuit Singapore waar je binnenkort weer naartoe vliegt.

We spreken af dat we elkaar volgende maand echt ontmoeten voor de ondertekening van je testament. Ondertussen houden we via de mail contact en zal ik je Facebook-pagina bekijken, want ik ben nu wel heel nieuwsgierig naar je werk!

Tot snel, Daniëlle van Iperen

toegevoegd notaris

Ellens & Lentze, notariaat en mediation

 

Als toegevoegd notaris bij Ellens & Lentze, notariaat en mediation, kom ik veel verschillende mensen tegen. Verschillende mensen die vaak in eenzelfde situatie zitten. Uiteraard zijn de situaties die ik in deze brieven beschrijf geanonimiseerd en opgebouwd uit alle verschillende ontmoetingen. Maar ik hoop dat mensen zich in mijn brieven herkennen en zich realiseren dat er ook voor hun situatie praktische oplossingen zijn. U kunt altijd contact opnemen om uw situatie persoonlijk met mij te bespreken.