Bij het afwikkelen van een nalatenschap komt veel meer kijken dan alleen de verdeling van de spullen. Dat wordt vaak onderschat. Een executeur is degene die het overzicht moet houden en uit uw naam zal handelen. Maar … dan moet diegene wel weten dat hij of zij die rol moet vervullen!

Natuurlijk denken we niet graag aan de dood. Zeker niet als het onszelf betreft. Toch is het belangrijk dat uw omgeving weet wat uw wensen zijn. Hoe duidelijker u bent in uw testament, hoe minder verwarring en ruzies er kunnen ontstaan tussen de erfgenamen. En minder verwarring betekent dat zij zich kunnen richten op hun rouwproces zonder afleiding van allerlei randzaken.

Vertrouwd of onafhankelijk?

Het is daarom belangrijk dat u een executeur benoemt in uw testament. Dat kan iemand uit uw eigen kring zijn, maar soms is het verstandiger een onafhankelijk iemand te benoemen, zoals een notaris. Wie u ook kiest: zorg dat diegene van uw keuze op de hoogte is!

De taken en de bevoegdheden van de executeur zijn bij wet geregeld. Maar u bepaalt of de executeur alleen de praktische zaken regelt, rond de begrafenis bijvoorbeeld, of dat hij of zij verantwoordelijk is voor de gehele nalatenschap.

Denk daarbij bijvoorbeeld aan het beheer van de lopende rekeningen, de abonnementen, het stopzetten van belastingtoeslagen, het leeghalen van uw woning en de verdeling van uw spullen. Ook het betalen van de schulden en de belastingaangifte bijvoorbeeld moeten zorgvuldig gedaan worden. Is een van uw erfgenamen hiervoor geschikt en is hij of zij in staat zich echt onpartijdig op te stellen?

Duidelijke wensen

Maak in uw testament vooral duidelijk wat uw wensen zijn, zodat uw executeur weet hoe u de afhandeling van uw nalatenschap graag zou zien. Wilt u begraven worden of juist gecremeerd? Wilt u een kerkdienst of liever niet? Is het duidelijk waar u uw belangrijkste wachtwoorden bewaart? Is er een actuele adressenlijst?

Zorg er ook voor dat u uw testament actueel houdt. Want misschien was die ene neef altijd lief en betrouwbaar, maar zijn uw gedachten over hem de afgelopen jaren veranderd. En misschien wilde u vroeger wel maar nu niet meer begraven worden, om welke reden dan ook.

Het is daarom handig een (digitaal) mapje aan te maken met daarin alles wat van belang kan zijn voor uw executeur: uw bankgegevens, uw wachtwoorden, instructies om een harde schijf te wissen, of u een memorial-pagina op Facebook wilt of niet… Verzin het maar.

Ondersteuning

U kunt uw notaris ook vragen uw executeur te ondersteunen. Alles wat de notaris in een akte opneemt, wordt bewaard in een register. Omdat een executeur onbeperkt aansprakelijk is, is juist dat erg belangrijk. Zijn aansprakelijkheid is namelijk niet beperkt in tijd of hoogte en kan best een zware last zijn. Laat uw executeur dus niet alleen staan, maar sta hem of haar zoveel mogelijk bij door een gedegen voorbereiding samen met uw notaris goed op papier te zetten!